Trabalho remoto 101: como ajudar sua equipe a prosperar enquanto trabalham em casa

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Trabalho remoto 101: como ajudar sua equipe a prosperar enquanto trabalham em casa

Fonte da imagem – Pexels

Muitas empresas em todo o mundo estão lenta mas seguramente incentivando cada vez mais seus funcionários a trabalhar em casa; com razão! Você pode esperar muitos benefícios de um horário de trabalho remoto como empregador, economizando dinheiro com aluguel de imóveis, custos de eletricidade e muito mais.

Mas como sua empresa pode se adaptar com precisão ao trabalho remoto e ajudar sua equipe a prosperar? É aí que entra este guia prático! As dicas e truques a seguir garantirão que sua empresa e seus os funcionários podem florescer não importa de onde eles escolham operar, então o que você está esperando? Continue lendo para descobrir mais agora!

Faça da comunicação uma prioridade

Uma das etapas mais importantes que você deve seguir se deseja que sua equipe prospere enquanto trabalha remotamente é fazer da comunicação uma prioridade . Remover sua equipe do escritório torna quase impossível manter o mesmo nível de comunicação de que você se beneficiava, pois o simples fato é que os membros de sua equipe não podem simplesmente se levantar e ir até a mesa ou escritório de um colega para conversar. Portanto, você precisa garantir que fará o possível para ajudar a recuperar alguma comunicação, a fim de manter todos os membros da equipe informados, minimizando erros, atrasos e gastos desnecessários. Existem muitas opções diferentes que você pode explorar quando se trata de comunicação remota, começando com um serviço de e-mail seguro.

O e-mail pode ser uma ótima maneira de trocar mensagens e até mesmo enviar arquivos de um membro da equipe para outro, mas você deve garantir que sua equipe siga as etapas corretas para manter suas contas o mais seguras possível. Solicite que eles nunca abram nenhum e-mail de pessoas ou endereços de e-mail que não reconheçam, incluindo a abertura de anexos de e-mail - isso pode colocar seus dados em perigo, pois hackers ou outras intenções maliciosas podem usar isso como uma forma de entrar em seus sistemas de negócios .

Você também pode esperar descobrir alguns ótimos aplicativos de reunião virtual que podem ser usados ​​como substitutos para suas reuniões habituais no local de trabalho. Marcar uma reunião de equipe virtual para iniciar o seu dia de trabalho pode ser uma excelente maneira de comunicar suas metas e expectativas, além de oferecer a você a chance de responder a quaisquer perguntas urgentes que sua equipe possa ter em relação ao trabalho que precisa realizar. completo. Você realmente poderá ver e ouvir sua equipe ao usar um aplicativo de reunião virtual, para oferecer um nível de gerenciamento muito mais pessoal, apesar de sua nova configuração de trabalho remoto.

Verifique sua equipe com frequência

É essencial que você reserve um tempo para verificar sua equipe com frequência, especialmente se eles são novos no trabalho remoto ou estão sozinhos há algum tempo. Trabalhar em casa não é só sol e arco-íris, pois pode ser muito isolador, especialmente para pessoas que moram sozinhas. Em alguns casos, a única interação humana que sua equipe pode ter são seus colegas, portanto, remover essa oportunidade de conversar e se relacionar pode desequilibrá-los. Ao reservar um tempo para verificar sua equipe, você poderá identificar esses sinais de alerta e, potencialmente, até mesmo tentar utilizar um sistema para reserva de mesa de vez em quando – reservar uma mesa em vez de alugar um escritório inteiro será muito mais barato e fácil, mas eles ainda terão a interação de que precisam.

Você também pode se beneficiar ao verificar sua equipe no que diz respeito à qualidade de seu trabalho. Aproveitar para perguntar se tudo está indo bem ou se precisam de ajuda ou orientação pode ser o gatilho para pedir suporte, aumentando a qualidade do trabalho que produzem e ajudando-os a aproveitar melhor sua experiência de trabalho remoto. Vai ser mais difícil para você identificar alguém mexendo no polegar ou adiando o trabalho quando você não estiver no escritório com ele, portanto, verificar regularmente pode ajudá-lo a ficar no topo de sua equipe e mantê-los no caminho certo!

Oferecer tecnologia de alta qualidade

Por último, mas não menos importante, é vital que você tente oferecer à sua equipe algumas das tecnologias e dispositivos da melhor qualidade para que eles possam utilizar quando trabalharem em casa. Quando eles trabalham internamente, você sem dúvida forneceria a eles tudo o que eles precisam para fazer seu trabalho corretamente. No entanto, muitos chefes não reconhecem que isso é algo que você ainda precisa fazer quando sua equipe está trabalhando remotamente, pois não se pode esperar que eles paguem pelo próprio equipamento. Se estiverem, é provável que escolham a opção mais barata disponível, pois a usam apenas para o trabalho. Isso pode impactar negativamente o trabalho que eles são capazes de produzir, então seus clientes e reputação também podem sofrer!

Portanto, reserve um tempo para comprar em massa uma variedade de dispositivos e tecnologias úteis, incluindo coisas como laptops super rápidos, blocos de desenho para assinaturas e muito mais, e potencialmente até um roteador wi-fi, caso ainda não tenham um. Evite comprar tecnologia de segunda mão ou mais antiga sempre que puder, pois o mundo da tecnologia se move em uma velocidade tão rápida que os dispositivos de apenas 5 anos atrás podem ser quase redundantes hoje. Pesquise as melhores e mais recentes opções de tecnologia para ver quais dispositivos funcionariam melhor para sua equipe e aborde um fornecedor com suas intenções de comprar em massa para ver se isso pode desencadear algum tipo de acordo de corte de custos - comprar vários dispositivos pode significar benefícios de um desconto.

Pensamentos finais

Descobrir como ajudar sua equipe a prosperar enquanto trabalha remotamente nunca foi uma tarefa tão simples quando você pode utilizar algumas dessas recomendações incrivelmente eficazes. Sua empresa não precisa sofrer quando sua equipe trabalha em casa, então aproveite ao máximo essas dicas e truques para garantir que todos possam alcançar o maior sucesso - não importa onde você esteja!